Eğitim Bölümleri

Denetçiler, yerinde inceleme adıyla bilinen bu denetimler kapsamında, şirketlerin defterlerini, fiziki ve elektronik ortamda veya bilişim sistemlerinde tutulan her türlü veri ve belgelerini inceleyebilir, bunların elektronik veya fiziki kopyalarını alabilir, belirli konularda yazılı veya sözlü açıklama isteyebilir ve teşebbüslerin her türlü mal varlığına ilişkin mahalde inceleme yapabilirler.

Yerinde incelemeler, Kurum tarafından şirkete ve şirket çalışanlarına önceden haber verilmeksizin gerçekleştirilir ve mesai saatleri içerisinde başlar.

İnceleme için gelen uzmanların her şart altında, şirkete kabul edilmesi ve mümkün olan en yetkili yöneticiyle görüşmelerinin sağlanması giriş çalışanlarının en temel sorumluluğudur. Öte yandan, uzmanların kimlik belgeleri ve inceleme yapmaya yetkili olduklarını gösterir yetki belgelerinin kontrol edilmesi de ihmal edilmemelidir. Güvenlik işlemlerinin ve uzmanların şirkete kabulünün hızlıca yapılması en uygun davranış olacaktır.

Sürecin sakin ve uzlaşmacı bir atmosferde sürdürülmesi güvenlik ve karşılama birimlerinde görev yapan çalışma arkadaşlarımızın birincil önceliği olmalıdır. Öncelikle uzmanların bu ziyareti ve talepleriyle ilgili bilgi, hukuk ve uyum departmanlarına iletilmelidir. İncelemeye konu olacak çalışanın şirkette olmaması halinde uzaktan erişim vb. yollarla da inceleme yapılması sağlanmalı ve uzmanlara gerekli destek sunulmalıdır.

Rekabet Uzmanlarının 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun’dan kaynaklanan inceleme yetkilerini kullanılabilmeleri için hâkim kararına ihtiyaç bulunmaz. Hakim kararının gerekliliği noktasında ısrar edilmesi, yerinde incelemenin engellenmesi anlamına gelecek ve şirkete idari para cezası uygulanacaktır.

Çalışanların Rekabet Uzmanları’nın yerinde inceleme maksadıyla Şirket’te olduğunun bilincinde olmaları, yerinde incelemenin engellenmesi sonucuna yol açacak evrak veya veri imhası ve benzeri davranışların ortaya çıkması riskini en aza indirecek, çalışanların günlük iş planlarını düzenlemelerini sağlayacaktır.

Uzmanların erişim talep ettiği tüm verilerin erişime açılması yerinde incelemenin sorunsuz bir şekilde sürdürülmesi bakımından büyük önem taşır. Sözü edilen bilgi ve belgelerin içeriklerinin Türkiye ile ilgisinin olmaması geçerli bir argüman olmayacağı gibi Türkiye haricindeki hukuk kurallarının Uzmanlar’ın yetkilerine bir etkisi de yoktur.

Yerinde incelemelerde, doğası gereği avukat – müvekkil gizliliğine tabi olan, yazışma ve değiş-tokuş edilmiş evrakın kopyaları alınamaz. Öncelikle, alınmak istenen evrakın avukat – müvekkil gizliliği içerisinde olduğunun belirtilerek bunların alınmamasının talep edilmesi büyük önem taşır.